Història de l'Arxiu

Les actes que es conserven en l'Arxiu Municipal comencen en 1755, però per a trobar el primer testimoni que manifeste preocupació pels documents haurem d'esperar fins a l'any 1768 en que a l'acta de 16 de desembre s'acorda el següent:
“ Los señores Christoval (sic) Cortina alcalde, Christoval (sic) Vicente regidor primero, Joseph (sic) Ximeno (sic) de Francisco regidor segundo.(...) dixo (sic) dicho señor alcalde a los señores de la Junta de propios y advitrios (sic) y a todos los demas señores del ayuntamiento que era preciso hazerse (sic) una cozina (sic) en la casa de ayuntamiento (...) una rexita (sic) para una ventana (sic) de dicha casa y ocho cerrogitos (sic) para las puertas de los balcones de dicha casa, que uno y otro era muy necesario. Como también un almario (sic) para que se archivasen los papeles y demas instrumentos de esta población, porque el que actualmente hay no es combeniente (sic) por estar muy derrotado, y los ratones hazian (sic) daño en los papeles que son muy importantes para el régimen y govierno (sic) y dichos señores determinaron (...) que se comprase lo mas preciso y necesario y (...) lo que faltase en el siguiente año se compraría (...) Por lo que dichos señores quedaron enterados y acordes y yo el infrascrito certifico. Por mandato de dichos señores Pasqual (sic) Cañada fiel de fechos “

Si finalment es va adquirir o no l'armari per a conservar “els papers que eren molt importants”, ho desconeixem, però el que si és cert és que en 1812 per a substituir a l'anterior armari o perquè va arribar a ser molt necessari, en el llibre de plens consta el següent:

“pago de un armario. En el día 14 de diciembre de 1812: se pagaron del producto de las tiendas cien reales vellón por un armario para la sala capitular, para colocar las ordenes y demás papeles, en virtud de los mandado por el señor intendente. Certifico. Don Manuel Castanys, fiel de fechos” (rubrica)

La salvaguarda dels documents continua sent una constant en el temps perquè quan es produïx un canvi de govern municipal es relaciona l'armari arxiu com a element a inventariar en el traspàs de poder. Així consta en l'acta de 31 de desembre de 1831:

“(...) los señores de Ayuntamiento de dicho año entregaron los inventarios a los señores del ayuntamiento del año 1832, del modo que se sigue. Primeramente la Bara de Alcalde, el tambor, las llaves de la carcel, una mesa redonda en la sala capitular, otra para la cobranza debajo de la Casa, dos sillas de respaldo y siete blancas en la sala capitular y un armario archivo (...)"

Sumament interessant resulta la sessió de 18 de setembre de 1841 en la que després de la lectura de les ordres rebudes, amb l'objecte de respondre a una circular sobre l'origen del posit diu textualment:

“(...) La comisión que nombró este Ayuntamiento para que le informase sobre la fundacion de este posito y demas (...), ha manifestado no poder ebacuar su encargo ni contestar a muchas de las preguntas que se le hacen por el motivo de no existir en el Archivo de esta secretaria los principales documentos pertenecientes al posito, los cuales fueron quemados juntos con otros de bastante interes o importancia cuando pusieron sitio los franceses a esa ciudad con la guerra de la Independencia, por tres bombas que cayeron en la Casa que se depositaron. (...)”.

Reafirmant les conseqüències de la Guerra de la Independència sobre la documentació municipal, de nou en l'acta de 12 de gener de 1843, diu:

“(...) con respecto a los censos y propiedades que poseen en estos propios no podian presentar las escrituras por no tenerlas ni saberse donde existe el protocolo pues las que habia en el archivo de la secretaria fueron quemadas con los demas papeles del archivo por una bomba que cayó en el sitio donde se hallaban, arrojada por los franceses en la guerra de la independencia”


Arribat l'any 1849 s'aprecia un canvi qualitatiu en la conservació de la documentació. Es passa d'un interés quasi exclusiu a guardar i custodiar els documents en un armari, a una ampliació de les competències i de la responsabilitat sobre els mateixos. Ara no sols cal guardar-los, també cal inventariar-los, deixant patent que estan a càrrec del secretari. De fet el primer inventari que trobem es titula: “Inventario que forma el Secretario de dicha corporación de todos los documentos y efectos que existen en el archivo y secretaría que se encuentran a su cargo”. A més a més es sotmet a la seua aprovació com consta en l'acta de 14 de juliol de 1849 on es va donar compte:

“(...) del inventario de todos los documentos y efectos existentes en el archivo y Secretaria (...) el cual fue leido partida por partida y examinadas detenidamente todas ellas, se acordó por unanimidad su aprobación (...) “

En este inventari es relacionen 82 lligalls (1793-1849), 43 llibres i publicacions (1805- 1847) així com els efectes de la secretaria. La seua importància residix bàsicament en ser el primer testimoni escrit que ens relaciona l'existència de material documental i bibliogràfic des de 1793.

En 1853 amb més profunditat i extensió es realitzarà un nou inventari, sobrepassa els 100 folis, però a més a més, relaciona documentació de 1697, el que és destacable si recordem que en l'inventari de 1849 constava que la documentació més antiga era de 1793.

Amb posterioritat es realitzen nous inventaris en els anys 1865 (7 fol), 1870 (6 fol), 1878 (1 fol), 1906 (llibre), 1949 (19 fol). En tots ells es relaciona molt concisament la documentació existent, detectant en certa manera la pèrdua d'alguns documents.

Destacar entre ells l'inventari realitzat el 25 d'octubre de 1906 en format llibre que encara que és mes concís que el de 1853, demostra una renovada preocupació pels documents. D'això queda constància en l'expedient de la seua elaboració, en el que se cita:

“En este estado y habiéndose presentado el Concejal D. Francisco Biot Meseguer manifestando que ha mandado recado a la casa de los padres de exsecfretario D. Juan Bautista Martí Paredes para que este se presente en esta Secretaria a fin de hacer entrega al nuevo Secretario de toda la documentación que tenia bajo su custodia. El Sr. Alcalde acuerda suspender el presente inventario por todo el dia de mañana (...) "

"En la Sala Capitular del pueblo de Alboraya a 27 de octubre de 1906: el Alcalde accidental Don Vicente Roselló Martínez habiendo comparecido ante su presencia Don Juan Bautista Martí Paredes ex oficial primero y exsecretario accidental de la Secretaria de este Ayuntamiento, al objeto de hacer entrega bajo inventario de la documentación y demas enseres que tenia bajo su custodia en virtud de aquel cargo al nuevo Secretario de esta Corporación Don Bernardo Nalda Pla según se le ha comunicado en oficio de esta Alcaldía, dicho Sr. Alcalde dispuso se procediese a la continuación del inventario suspendido en el día de anteayer."

La circumstància que l'exsecretari guarde en el seu domicili documentació de l'Ajuntament possibilita aprofundir en la hipòtesi de “perduda” de documentació.

El següent inventari està datat en 1 d'abril de 1949. Es tracta d'una relació exhaustiva i mecanografiada de la documentació existent en eixe moment. Destacar que la Guerra Civil i els anys posteriors no van suposar la destrucció de documentació, almenys en quantitats importants. Assenyalar a més a més que en este inventari s'indica la ubicació de tots els documents en 8 prestageries.

Es tracta de l'últim inventari, fins que en 1983 es contracta a Emili Felix Roig amb l'objecte d'organitzar l'Arxiu Municipal. Després d'un breu pas d'este per l'arxiu, en 1987 el dit comés recau en l'actual arxivera municipal: María José Aguilar Arener.

La classificació iniciada l'any 1987 hi ha abastat un nivell que permet informar no sols a través de l'inventari als usuaris, sinó també amb tots els mitjans tècnics amb què compta el servici.

Informació Relacionada

No hi ha informació relacionada

Documentació Relacionada

No hi ha documentació relacionada